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    海格通信上线德生访客预约系统
    海格通信上线德生访客预约系统

    详细介绍
    近日,广州海格星航信息科技有限公司开始上线运行访客网上预约系统。海格集团专用微信公众号与现有办公OA系统无缝集成,为来访人员提供简单快捷的预约通道,形成访客出入的高效管理,来访人员只需在手机上操作即可完成出入龙钢厂区的审批流程。


    访客预约工作流程为“预约+后台审核+警卫扫码“,访客可提前进入公众号提交预约申请,申请提交后自动触发OA系统相关审批流程,审批通过后,系统将预约成功的消息通过公众号推送至访客手机;到访当日,警卫人员通过手机扫码即可查看预约结果。同时,该系统可生成详细的访客资料及进出记录,并可按时间段汇总、查询及导出访客统计表。

    访客从网上预约环节开始到进厂办事再到出厂,整个环节处于受管状态。访客提交入厂申请,被拜访人批准后,拜访谁,谁对访客在厂内的人身及车辆安全负责。

    访客网上预约系统的使用,方便了客户业务对接,节约了客户进厂等待时间,减少了门岗区域车辆滞留,提高了警卫工作效率,提升了海格集团对外形象,彰显了该公司智能化、信息化建设带来的便捷高效。
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